• Nội dung bài viết [Hiện nội dung]
• 1. Chuẩn bị trước khi cài đặt
• 2. Cài đặt phần mềm kế toán online (dễ nhất)
•    Các bước:
• 3. Cài đặt phần mềm kế toán offline (truyền thống)
•    Bước 1: Tải phần mềm
•    Bước 2: Chạy bộ cài đặt
•    Bước 3: Khởi động phần mềm
•    Bước 4: Cấu hình ban đầu
• 4. Kiểm tra sau khi cài đặt
• 5. Một số lưu ý
• 6. Kết luận

Phần mềm kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, hạch toán, lập báo cáo thuế và theo dõi tình hình kinh doanh. Để sử dụng hiệu quả, bước đầu tiên là cài đặt đúng phần mềm kế toán trên máy tính.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt phần mềm kế toán theo 2 trường hợp: phần mềm kế toán online (dùng trên web) và phần mềm kế toán offline (cài trực tiếp trên máy tính).

1. Chuẩn bị trước khi cài đặt

• Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 10/11 (đa số phần mềm kế toán hỗ trợ Windows, ít phần mềm hỗ trợ macOS).

• Cấu hình tối thiểu:

  • CPU: Intel Core i3 hoặc tương đương

  • RAM: 4GB trở lên (khuyến nghị 8GB)

  • Ổ cứng trống: từ 2GB

• Cài đặt sẵn .NET Framework, SQL Server (nếu phần mềm yêu cầu).

• Có Internet ổn định để tải phần mềm hoặc dùng phần mềm online.

2. Cài đặt phần mềm kế toán online (dễ nhất)

Một số phần mềm kế toán phổ biến: MISA AMIS, FAST Accounting Online, Bravo Cloud.

👉 Ưu điểm: Không cần cài đặt, chỉ cần trình duyệt + Internet.
👉 Nhược điểm: Phụ thuộc mạng, phải trả phí theo năm/tháng.

Các bước:

1. Đăng ký tài khoản trên website của nhà cung cấp (VD: amis.misa.vn, fast.com.vn).

2. Đăng nhập vào hệ thống qua trình duyệt (Chrome/Edge).

3. Nhà cung cấp sẽ cấp quyền truy cập + dữ liệu mẫu.

4. Kế toán có thể vào ngay để nhập chứng từ, xuất báo cáo.

3. Cài đặt phần mềm kế toán offline (truyền thống)

Các phần mềm phổ biến: MISA SME.NET, FAST Accounting, Bravo, LinkQ, Effect.

Bước 1: Tải phần mềm

• Vào website nhà cung cấp, tải bản cài đặt.

• Ví dụ: https://www.misa.com.vn → mục Tải phần mềm.

Bước 2: Chạy bộ cài đặt

• Click đúp vào file .exe → chọn Run as Administrator.

• Làm theo hướng dẫn → Next → chọn thư mục cài đặt.

• Hệ thống sẽ cài thêm SQL Server Express nếu chưa có.

Bước 3: Khởi động phần mềm

• Sau khi cài xong, mở phần mềm từ Desktop hoặc Start Menu.

• Tạo CSDL kế toán mới (năm tài chính, loại hình DN).

• Đăng nhập bằng tài khoản quản trị mặc định.

Bước 4: Cấu hình ban đầu

• Nhập thông tin doanh nghiệp (tên, MST, địa chỉ).

• Chọn chế độ kế toán (Thông tư 200 hoặc 133).

• Tạo danh mục tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp.

4. Kiểm tra sau khi cài đặt

• Thử nhập chứng từ mua hàng hoặc phiếu thu chi.

• Xuất thử báo cáo tài chính để kiểm tra tính ổn định.

• Nếu gặp lỗi, liên hệ bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp.

5. Một số lưu ý

• Với phần mềm offline: nên sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát.

• Với phần mềm online: chú ý bảo mật tài khoản, dùng mật khẩu mạnh.

• Nếu nhiều kế toán cùng dùng → nên cài bản Client – Server (1 máy chủ lưu dữ liệu, nhiều máy con truy cập).

6. Kết luận

• Nếu doanh nghiệp nhỏ, muốn dùng nhanh – tiện lợi – không cài đặt phức tạp → nên chọn phần mềm kế toán online.

• Nếu doanh nghiệp vừa và lớn, cần quản lý nội bộ – dữ liệu tập trung – hoạt động ổn định không phụ thuộc internet → nên chọn phần mềm kế toán offline.

✅ Với hướng dẫn trên, bạn đã có thể cài đặt và bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của mình.